Organiseert jouw organisatie events? Dan is het handig dat je de bezoekers registreert, zodat je precies weet wie er van de aanmeldingen uiteindelijk wel of niet zijn geweest. Je kunt natuurlijk met een laptop handmatig alle bezoekers registreren in Profit. Dit kost alleen erg veel tijd en dat is niet handig wanneer je een lange wachtrij wil voorkomen! Dit hele proces kan sneller en soepeler. Met deze best practice laten we je zien hoe.
De kracht van low-code
Als software ontwikkelaars zijn we dol op automatiseren. Ook van dit soort processen! Toen wij afgelopen mei een klantevent organiseerde, hebben wij met alle specialismen een oplossing bedacht voor het registeren van bezoekers. Team development heeft met de low-code software van Mendix één platform ontwikkeld die naadloos aansluiting op de unieke bedrijfsprocessen die nodig waren. Met de U-Turn is er eenvoudig een datakoppeling gelegd waardoor programmeren niet nodig was. Een hele krachtige combi om in te zetten!
De U-Turn als koppeling tussen AFAS en Mendix
Team Developement bouwde een webapplicatie in Mendix. Aan deze applicatie was een API-laag toegevoegd, zodat de U-Turn data uit de Mendix-applicatie kon ophalen en nieuwe data kon aanmaken. De U-Turn haalde bijvoorbeeld de gegevens van alle ingeschreven deelnemers op uit AFAS. Die waren al vastgelegd in de cursusadministratie in Profit. Vervolgens stuurde de U-Turn de gegevens door naar het Mendix portaal. Hierdoor stonden alle deelnemers al in de app en konden ze bij aankomst door middel van het scannen van een QR-code geregistreerd worden. Voor iedere deelnemer was namelijk vanuit Mendix een unieke code gegenereerd en per e-mail verstuurd.
Daarnaast breidde de U-Turn deze dataset waar nodig uit en zorgde ervoor dat deze vervolgens real-time in AFAS werd geüpdatet. Vanuit de applicatie waren er meer registratiemogelijkheden. Ook bezoekers aan de stands konden op deze manier bijgehouden worden. De U-Turn haalde vervolgens al deze informatie uit het Mendix portaal en schoot dit door naar Profit, waar het in een dossier werd vastgelegd. Zo kun je na het event opvolgingsacties inplannen. Bijvoorbeeld: het versturen van extra informatie of een bedankmail. Op deze manier hoefde er niets handmatig vastgelegd te worden en bleef de data in AFAS continu up-to-date.
Benieuwd hoe jij de U-Turn in kan zetten?
De ervaringen die we samen met onze afdelingen binnen de KWEEKERS Groep opdoen delen we graag. Ook deze eigen best practice waarin we in slechts 3 dagen met het volledige team een app hebben ontwikkeld. Inclusief de API-koppeling tussen Mendix en de U-Turn. Op deze manier hoef je niet zelf het wiel uit te vinden!
Dus, werkt jouw organisatie naast AFAS ook met mobiele webapplicaties? En wil je samen ontdekken wat de mogelijkheden zijn om deze te koppelen? Neem dan contact met ons op!
