Ons® Nedap is al jaren niet meer weg te denken uit de zorg. Deze integrale software-suite maakt het leven van zorgprofessionals een stuk gemakkelijker. Daardoor hoeft er minder tijd besteed te worden aan administratie en blijft er meer tijd over voor hetgeen waar het om draait: de zorg. Om ervoor te zorgen dat er nóg meer aandacht aan de zorg besteed kan worden, ontwikkelden we een standaard koppeling tussen AFAS Profit en het Ons® Nedap Medewerkerportaal. Daardoor wordt belangrijke data automatisch gesynchroniseerd. Eindstand: geen dubbele administratie en dus meer tijd over!
Dubbele registratie
Veel zorgorganisaties werken met AFAS Profit als CRM systeem en maken gebruik van het medewerkerportaal van Ons® Nedap voor onderlinge communicatie binnen de teams. Wanneer een nieuwe medewerker start, moeten de gegevens van deze persoon in beide systemen geregistreerd worden. Dat geldt trouwens ook wanneer er een wijziging in de gegevens van bestaande medewerkers doorgevoerd moet worden. Denk bijvoorbeeld aan een verhuizing. Die dubbele registratie moet en kan anders: en daarom besloten we het heft in eigen handen te nemen.
Wat houdt de koppeling in?
Lang verhaal kort: deze standaard koppeling zorgt voor een automatische synchronisatie van medewerkergegevens van AFAS Profit naar het medewerkerportaal van Ons® Nedap. Dat houdt dus concreet in dat het aanmaken van een nieuwe medewerker, of het aanbrengen van wijzigingen in de gegevens van een bestaande medewerker, vanuit AFAS Profit direct doorgevoerd wordt in het medewerkerportaal van Ons® Nedap. Dit geldt overigens voor alle belangrijke gegevens van een medewerker: van NAW-gegevens tot basis contractinformatie. Daardoor hoef je niet langer de gegevens van een medewerker op twee plekken door te voeren. Dat scheelt weer tijd. Handig, toch?
Hoe werkt deze koppeling?
De standaard koppeling tussen AFAS Profit en het medewerkerportaal van Ons® Nedap maakt gebruik van één U-Turn. Deze U-Turn legt de koppeling tussen AFAS Profit medewerkers Ons® Nedap medewerkersimport. Even een technisch verhaal voor de liefhebbers onder ons: er wordt hierbij gebruik gemaakt van 3 GET connectoren. Die connectoren halen de benodigde informatie op uit AFAS Profit en zorgen voor een juiste import in Ons® Nedap. Daarnaast bevat de koppeling een bron om informatie van medewerkers uit Ons® Nedap te halen en te vergelijken met de gegevens in AFAS Profit. Daardoor is er altijd een dubbele controle of de gegevens in beide systemen overeenkomen.
Je bespaart tijd én vermindert fouten
Doordat je gegevens alleen in AFAS Profit hoeft te registreren ben je minder tijd kwijt aan de registratie. En daarnaast ben je minder afhankelijk van je eigen geheugen; eenmaal ingevoerd zorgt AFAS ervoor dat de gegevens netjes doorgezet worden naar het medewerkerportaal van Ons® Nedap. Door die automatische synchronisatie van gegevens ben je ervan verzekerd dat de gegevens in de systemen niet van elkaar afwijken. Wel zo fijn voor je eigen data!
Aan de slag met deze koppeling?
Onze developers staan voor je klaar om deze koppeling voor jou in te richten. Doordat deze koppeling veelvuldig aangevraagd wordt, hebben we een ‘template’ ontwikkeld. Het voordeel hiervan is dat je al binnen twee dagen gebruik kunt maken van de standaard koppeling! Natuurlijk is het altijd mogelijk om aanvullende wensen door te geven om de koppeling te personaliseren. We denken graag met je mee.
