In een wereld waarin steeds meer activiteiten digitaal plaatsvinden, is het noodzakelijk om een juiste beveiliging te regelen voor jouw systemen. Met Microsoft Azure Active Directory (verder genoemd ‘Azure AD’) kunnen medewerkers zich verifiëren om toegang tot verschillende (externe) resources te krijgen, waaronder Microsoft 365, de Azure-portal en andere toepassingen. Zo beschermen zij zich tegen cyberbeveiligingsaanvallen. KWEEKERS realiseerde een standaard koppeling tussen Azure AD en AFAS Profit. Dankzij deze koppeling worden er automatisch gebruikers in Azure AD aangemaakt aan de hand van de ingevoerde medewerker informatie in AFAS Profit. Daarnaast zorgt deze koppeling ervoor dat deze gegevens continu gesynchroniseerd zijn en blijven.
Wat houdt de koppeling in?
Wanneer er een nieuwe medewerker in dienst komt, voer je deze in in AFAS Profit. De koppeling zorgt er vervolgens voor dat er geautomatiseerd een gebruiker aangemaakt wordt in Azure AD. Dat hoef je dus niet meer handmatig zelf door te voeren. Daarnaast zorgt de koppeling ervoor dat de gegevens in AFAS Profit en Azure AD continu gesynchroniseerd worden én blijven. Wanneer informatie van een medewerker gewijzigd wordt in AFAS Profit, bijvoorbeeld omdat hij of zij een andere functie krijgt binnen het bedrijf, wordt deze informatie ook bijgewerkt in Azure AD. En als laatste zorgt de koppeling ervoor dat een gebruiker automatisch geblokkeerd wordt in Azure AD wanneer deze uit dienst treedt. Handig om te weten: de koppeling werkt twee kanten op. Wanneer er informatie in Azure AD bijgewerkt wordt, zal deze informatie ook bijgewerkt worden in AFAS Profit.
Hoe werkt deze koppeling?
De standaard koppeling tussen AFAS Profit en Azure AD maakt gebruik van meerdere U-Turns. Deze U-Turns zijn onder andere verantwoordelijk voor het toevoegen en bijwerken van Azure AD accounts aan de hand van informatie en medewerkers uit AFAS Profit. Daarnaast zorgen deze U-Turns voor het bijwerken van AFAS Profit met informatie die vanuit Azure AD wordt opgehaald. Om deze koppeling te realiseren maken we gebruik van 2 get-connectoren en 1 update-connector in AFAS. Daarnaast worden er verschillende end-points van de Microsoft Graph API gebruikt om informatie op te vragen of aan te leveren aan Azure AD. Een behoorlijk technisch verhaal, maar wel goed om te weten, toch? 😉
Verminder fouten én bevorder de snelheid
Wanneer je handmatig informatie invoert in een systeem, bestaat de kans dat je daarin een foutje maakt. Denk bijvoorbeeld aan een simpel typefoutje of het invoeren van een verkeerde functie of afdeling. Die fouten kunnen grote gevolgen hebben voor de organisatie. Dankzij deze koppeling worden er niet langer fouten gemaakt bij het aanmaken van gebruikers in Azure AD. Zorg er wel voor dat je een medewerker op de juiste manier aanmaakt in AFAS Profit! 😉 Daarnaast hoef je niet langer gegevens in twee systemen in te voeren doordat alles gesynchroniseerd wordt. En last but not least: deze koppeling zorgt ervoor dat er een ingesteld schema draait voor de synchronisatie. Dat zorgt ervoor dat informatie binnen een aangegeven tijdsbestek verwerkt wordt en zaken niet op iemands bureau (of inbox) blijven liggen. Dat bevordert de snelheid in het proces!
Aan de slag met deze koppeling?
Veel organisaties hebben deze koppeling al aangevraagd. Daarom hebben we een ‘template’ ontwikkeld. Zo kun jij ook direct starten en al binnen twee dagen gebruik maken van de standaard koppeling! Natuurlijk is het altijd mogelijk om aanvullende wensen door te geven om de koppeling te personaliseren. Daarnaast hebben onze developers een documentatie aangemaakt voor deze koppeling. Hier vind je een korte, technische omschrijving van de koppeling en de inrichtingsstappen voor Azure AD, AFAS Profit en de U-Turn. Zo kun je zelf aan de slag met het inrichten van deze koppeling. Kom je er niet uit? Onze developers staan voor je klaar om jou te ondersteunen bij de inrichting.
